Ounek Os by diwodo

OunekOS — Logiciel de gestion Coworking & Bureaux · Réservation de salles, Accès badge & Facturation
Plateforme Coworking & Bureaux · Édition 2026 · Disponible
FR · EN Diwodo SAS Paris
Logiciel de gestion · Coworking & Bureaux

Gérez votre coworking sans jongler entre vos outils.

OunekOS centralise la réservation de salles, l’accès par badge et la facturation de vos membres. Vos coworkers réservent, entrent et paient en toute autonomie.

Sans engagement Mise en place accompagnée Support en français
Pensé pour les espaces de coworking modernes
WorkLab BX L’AtelierParis Mezzanine Studio Office® LELOFT NOVAwork · space
01 Tout-en-un

Une plateforme, quatre usages essentiels.

Conçue pour les espaces qui veulent simplifier la gestion quotidienne, fluidifier l’accès aux locaux et automatiser la facturation des membres.

01 — Réservation de salles

Salles de réunion réservées en un clic.

Vos membres réservent salles de réunion, bureaux privatifs et espaces événementiels en ligne, 24 h/24. Crédits inclus dans l’abonnement, suppléments facturés automatiquement.

09h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h
02 — Accès badge

Badge, QR ou code : porte ouverte.

Chaque membre dispose d’un badge digital lié à son abonnement. Accès aux portes connectées, ascenseurs et casiers — coupé automatiquement si l’abonnement expire.

Code7 4 9 2 0 1
MembreResident · illimité
PorteSYNCHRO ✓
03 — Facturation membres

Abonnements et factures en pilote auto.

Prélèvement SEPA, carte ou virement. Les factures partent toutes seules le 1er du mois, les relances sont gérées, les crédits salles reportés selon vos règles.

MM. Costa · ResidentAbonnement380,00 €prélevé
AAcme Studio · Bureau 4pAbonnement1 240,00 €prélevé
LL. Bonnet · Flex 10jForfait210,00 €prélevé
LLoop SAS · Bureau 8pAbonnement2 480,00 €en cours
NN. Diallo · ResidentAbonnement380,00 €prélevé
04 — Tableau de bord

Une vue claire sur votre espace.

Suivez votre MRR, le taux d’occupation des salles, les postes libres et l’activité de vos membres pour prendre de meilleures décisions.

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9h
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18h
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02 Côté membre

Réserver une salle et entrer, en 20 secondes.

Vos membres choisissent un créneau, confirment depuis l’app et ouvrent la porte avec leur badge digital ou un QR code. Sans demander à l’accueil, sans email, sans attendre.

03 Côté gérant

Tout votre espace sur un seul écran.

Réservations, badges, abonnements, postes occupés, factures : vous pilotez votre coworking sans passer d’un outil à l’autre.

  • Planning des salles synchronisé en temps réel
  • Badges et accès liés aux abonnements
  • Facturation récurrente et relances auto
  • MRR, occupation, churn : tout dans un dashboard
  • Multi-sites, rôles et plans personnalisés
Explorer le tableau de bord
04 Résultats

Moins de tâches admin. Plus de membres satisfaits.

OunekOS aide les espaces de coworking à automatiser les tâches répétitives et à offrir une expérience plus fluide à leurs membres.

Avant, on passait nos journées à éditer des factures et à expliquer comment ouvrir telle porte. Maintenant, tout est automatique et l’équipe se concentre sur la communauté.

SD
Sophie Dubois Gérante · espace de coworking · Lyon
Salles · Accès · Facturation
3·en·1
Tout ce dont votre espace a besoin dans une seule plateforme.
Espaces équipés
180+
Espaces de coworking en France, Belgique et Espagne.

Le badge digital a tout changé. Plus de clés perdues, plus d’allers-retours à l’accueil pour ouvrir la salle de réunion.

CM
Camille Martin Community Manager · coworking · Paris 11e
05 Tarifs

Des offres simples, adaptées à votre espace.

Le tarif dépend du nombre de postes, des modules activés et des intégrations matérielles. Vous gardez 100 % de vos revenus — aucune commission sur les abonnements de vos membres.

Starter
À partir de 99€ / mois

Pour les petits espaces qui démarrent.

  • Réservation de salles
  • Facturation membres
  • Tableau de bord simple
  • Gestion des membres
  • Support email
Demander une démo
Réseau
Tarif Sur mesure

Pour les coworkings multi-sites ou avec matériel d’accès.

  • Sites & salles illimités
  • Multi-espaces, comptes entreprise
  • Intégrations contrôle d’accès
  • Déploiement sur site
  • Accompagnement dédié
Contacter un expert
06 Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir.

Une question qui n’est pas listée ? Écrivez-nous à contact@diwodo.net — réponse sous 24 h ouvrées.

01Est-ce que mes membres peuvent réserver une salle eux-mêmes, 24h/24 ?
Oui. Depuis votre site, l’app ou un lien direct, vos membres choisissent une salle, un créneau et confirment en ligne. Les crédits inclus dans leur abonnement sont déduits automatiquement, les suppléments facturés sur la prochaine échéance. Vous n’avez rien à valider à la main.
02Comment l’accès aux locaux fonctionne-t-il concrètement ?
Chaque membre dispose d’un badge digital lié à son abonnement : badge, QR code ou code PIN selon votre matériel. Il ouvre les portes connectées, les ascenseurs et les casiers auxquels son forfait donne droit. L’accès est coupé automatiquement si l’abonnement expire ou en dehors des créneaux réservés.
03Dois-je remplacer mon matériel de contrôle d’accès ?
Pas nécessairement. OunekOS s’intègre avec la plupart des systèmes existants (serrures connectées, portails, lecteurs de badge, interphones). Si votre installation est ancienne, nous pouvons vous accompagner pour la moderniser progressivement.
04OunekOS prend-il une commission sur les abonnements de mes membres ?
Non. Vous gardez 100 % de vos revenus. OunekOS est facturé en abonnement mensuel selon le nombre de postes et les modules activés, sans aucun pourcentage prélevé sur vos encaissements ni sur les abonnements de vos membres.
05Comment fonctionnent les crédits de salle et les forfaits ?
Vous définissez les crédits inclus dans chaque formule d’abonnement (heures de salle de réunion, accès bureaux, etc.). Les membres consomment leurs crédits à la réservation ; au-delà, les suppléments sont facturés automatiquement sur la prochaine échéance, selon vos règles.
06Combien de temps faut-il pour mettre en place la solution ?
Comptez entre 1 et 3 jours selon la taille de votre espace. La création des salles, l’import de vos membres, la connexion des accès et la mise en place de la facturation (SEPA, carte) sont accompagnés par un expert OunekOS.
07Comment se passe la facturation récurrente et les relances ?
Les factures partent automatiquement le 1er du mois par prélèvement SEPA, carte ou virement. Les relances en cas d’impayé sont gérées automatiquement, les crédits salles reportés selon vos règles, et vous gardez une vue centralisée sur tous les encaissements.
08Est-ce que je peux voir les statistiques de mon espace en temps réel ?
Oui. Le tableau de bord affiche en temps réel le MRR, le taux d’occupation des salles, les membres actifs, le churn et les postes libres — sur desktop comme sur mobile.
07 Démo · 30 minutes

Prêt à simplifier votre espace ?

Votre coworking tourne tout seul. Découvrez comment OunekOS peut centraliser vos réservations, vos accès et votre facturation dans une seule plateforme.

Réponse
— sous 24 h ouvrées
Démo guidée
— 30 min, en visio
Mise en place
— 1 à 3 jours
Support
— FR · ES · PT

Demander une démo

Quelques champs, rien de plus.

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